PRIVACYVERKLARING TINTOLOGY

1. Bescherming van persoonsgegevens

Tintology, een merk van Bevepe BV, hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonlijke levenssfeer. Wij verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 (General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die ons toelaten jou als persoon te identificeren, rechtstreeks of onrechtstreeks. In deze privacyverklaring lees je hoe Tintology met jouw gegevens omgaat, waarom we deze verzamelen en welke rechten je hebt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Bevepe BV
Monnikenwerve 86–88
8000 Brugge (België)
Ondernemingsnummer: BE0416.275.696
E-mail: sales@bevepe.be
Bevepe BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle activiteiten en diensten van Tintology.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Tintology kan de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van jouw interactie met ons:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Professionele gegevens (bedrijf, functie, btw-nummer)
• Communicatievoorkeuren en inhoud van jouw berichten of aanvragen
• Gegevens over aankopen, offertes of samenwerkingen
• Technische gegevens bij websitebezoek (IP-adres, browsertype, toestel, cookies, surfgedrag)
• Eventueel foto’s of video’s (bij deelname aan workshops, projecten of communicatieacties – enkel met toestemming)

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Klantenbeheer: registratie, offertes, facturatie, opvolging van bestellingen of leveringen
• Dienstverlening en ondersteuning: opvolging van vragen, adviesaanvragen en offertes
• Communicatie: nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over onze producten en diensten (met jouw toestemming)
• Samenwerkingen: contact met architecten, schilders of andere partners
• Websiteanalyse: verbetering van de gebruikservaring via cookies en statistieken
• Wettelijke verplichtingen: boekhoudkundige of fiscale verwerking

5. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden zoals bepaald in artikel 6.1 AVG:

• (a) Toestemming van de betrokkene
• (b) Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
• (c) Wettelijke verplichting
• (f) Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, marketing en dienstverlening)

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze te allen tijde intrekken via een eenvoudige e-mail naar sales@bevepe.be.

6. Doorgifte aan derden

Jouw persoonsgegevens worden enkel gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijke verplichtingen. Mogelijke ontvangers zijn:

• Andere vennootschappen binnen de Bevepe-groep
• IT- en hostingpartners
• Logistieke dienstverleners
• Boekhoudkundige en juridische adviseurs
• Marketing- en communicatiepartners (zoals e-mailproviders of webdiensten)

Bevepe BV garandeert dat alle verwerkers binnen of buiten de EU voldoen aan de vereisten van de AVG en de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen.

7. Bewaartermijn

Tintology bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Concreet:

• Administratieve en facturatiegegevens: 10 jaar
• Contactgegevens voor marketing: zolang je geabonneerd blijft op onze communicatie
• Statistische of anonieme data: onbeperkt, zonder identificatie van personen

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

8. Rechten van de betrokkene

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage van je persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht van verzet tegen verwerking voor direct marketing

Om deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar sales@bevepe.be.

Wij behandelen elke aanvraag binnen de wettelijke termijn van één maand.

9. Gebruik van cookies

Tijdens je bezoek aan onze website kunnen cookies worden geplaatst op je toestel. Deze dienen om de website correct te laten functioneren en om statistieken te verzamelen over het gebruik ervan.
Je kan cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser. Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring, beschikbaar op de website van Tintology.

10. Gebruik van analysetools

Tintology gebruikt Google Analytics om geanonimiseerde informatie te verzamelen over het gebruik van de website (zoals bezochte pagina’s, tijdsduur, toesteltype).
De verzamelde data worden door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Lees het privacybeleid van Google en Google Analytics voor meer informatie.
Google kan informatie doorgeven aan derden indien dit wettelijk verplicht is of wanneer derden deze informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

11. Sociale media

Onze website en communicatie kunnen knoppen bevatten van sociale netwerken zoals Facebook, Instagram, LinkedIn of Pinterest.
Deze platforms plaatsen mogelijk cookies en verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Tintology heeft geen controle over deze verwerking.
Raadpleeg de respectieve privacyverklaringen van deze netwerken voor meer informatie over hun beleid.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Tintology neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de gegevens, en enkel voor zover dat noodzakelijk is voor hun functie.

13. Wijzigingen van de privacyverklaring

Tintology behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen of te actualiseren om te blijven voldoen aan wettelijke vereisten of gewijzigde bedrijfsactiviteiten. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.tintology.be.

14. Klachten

Indien je meent dat jouw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be